Preguntas Frecuentes
¿Cuál es el régimen más conveniente para un contribuyente?
Para determinar el régimen adecuado tanto una empresa individual o sociedad, debe conocerse el giro y el volumen de sus operaciones, a qué segmento está dirigido, el historial de la empresa o si es una empresa nueva.
Cada contribuyente es un caso que debe evaluarse individualmente para conocer riesgos y ventajas de aplicación de cada régimen. Estamos a sus órdenes.
¿Con qué documentos contables debe contar una empresa para operar legalmente?
Los documentos mínimos requeridos para que una empresa funcione legalmente, son: Escritura de constitución, patentes, constancia de inscripcion a SAT (RTU), facturas, notas de crédito, notas de débito, factura especiales, facturas electrónicas (cuando proceda), libros contables. Todos debidamente autorizados conforme se describe el reglamento a la Ley del IVA y Código de Comercio.
¿Cuántos años atrás se deben presentar documentos en caso de revisión por parte de SAT?
El Código Tributario establece que se puede requerir información contable de cuatro períodos anteriores al período en curso. Si en caso el contribuyente está operando sin estar inscrito en la SAT, el plazo de prescripción de sus obligaciones se ampliará a ocho años.
Para los casos en que el contribuyente tenga una infracción tributaria, la prescripción es de cinco años.
Los temas de IGSS no tienen prescripción, es decir SIEMPRE debe resguardarse ésta información y presentarla cuando sea requerida.
¿Quién puede realizar una auditoría?
Debe ser realizada por un Contador Público y Auditor autorizado y capacitado, quien a su vez puede dictaminar de acuerdo al propósito de la auditoría.
Es decir, pueden ser requeridos sus servicios para realizar una auditoría fiscal, financiera, de cumplimiento, especial, entre otras.
Es muy importante hacer saber que, dependiendo de la complejidad de las verificaciones a realizar en una auditoría, se puede contar con el apoyo de un especialista, es decir de otro profesional que dictamine, de acuerdo a su conocimiento en el área específica.
¿Cuándo debe de realizarse una auditoría?
Generalmente se realizan a requerimiento de una entidad y a requerimiento del cliente como ayuda primordial a la dirección de la empresa, al evaluar de forma relativa e independiente sus sistemas de organización y administración.
Es recomendable que se realicen auditorías preventivas, que permitan diseñar un plan de acción en caso de contingencias fiscales, laborales o de operación.
